IA para RH

IA para RH que triage currículos, responde o colaborador e automatiza a admissão

Centenas de currículos por vaga, as mesmas perguntas sobre férias e benefícios todo dia, admissão com dezenas de documentos digitados. A OnWeb implementa IA no RH da sua empresa sob medida: triagem com critérios da vaga, assistente interno que responde com as políticas da empresa, onboarding automatizado e leitura de documentos, tudo integrado ao sistema de folha e dentro da LGPD.

Ilustração isométrica de um núcleo de IA lendo uma pilha de currículos, painel com candidatos ranqueados, organograma de luz e calendário de entrevistas
anos de engenharia de software
20+
anos de engenharia de software
da infraestrutura no Google Cloud
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da infraestrutura no Google Cloud
dado de candidato e colaborador com acesso controlado e retenção definida
LGPD
dado de candidato e colaborador com acesso controlado e retenção definida
provedores de IA orquestrados, com contingência
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provedores de IA orquestrados, com contingência

O que a IA faz no RH, com gente no controle

IA para RH não é decidir quem contratar por algoritmo. É tirar do time de pessoas o trabalho repetitivo que ocupa a semana: ler centenas de currículos para achar os que atendem aos requisitos, responder pela décima vez como funciona o banco de horas, conferir documento por documento na admissão, montar relatório de turnover à mão.

A OnWeb constrói essa camada sob medida, integrada ao sistema de folha e ao canal interno da empresa, com critérios definidos pelo RH, registro de cada ação da IA e revisão humana nas decisões que afetam pessoas.

Aplicações de IA no RH

O que implementamos, por processo:

Triagem e ranqueamento de currículos

a IA lê currículos em qualquer formato, compara com os requisitos da vaga e apresenta uma lista ranqueada com justificativa, para o recrutador decidir.

Assistente de políticas e benefícios

responde ao colaborador no chat interno ou no WhatsApp a partir dos documentos oficiais da empresa, com a fonte indicada e passagem para o RH quando precisa.

Onboarding automatizado

trilha de boas-vindas, documentos, acessos e treinamentos acompanhados por etapa, com lembretes e checklist.

Leitura de documentos admissionais

documentos pessoais, comprovantes e exames lidos por visão computacional, conferidos e lançados no sistema de folha.

Agendamento de entrevistas

a IA combina a agenda dos entrevistadores e dos candidatos e confirma por WhatsApp e e-mail.

Indicadores de pessoas

turnover, absenteísmo, tempo de contratação e clima, lidos do sistema de folha e das pesquisas, com resumo em linguagem clara.

Um canal interno que responde de verdade

A OnWeb já opera um assistente interno em produção: no App Netlinks, o time pergunta no chat sobre escopo, pendências e procedimentos e recebe resposta com base nos dados da operação. O mesmo desenho serve para o RH: o colaborador pergunta sobre férias, folha, benefícios e processos e a IA responde a partir das políticas aprovadas, registra a dúvida e encaminha ao RH o que exige uma pessoa.

LGPD e decisões sobre pessoas

Dado de candidato e de colaborador é pessoal e, em parte, sensível. A camada de IA nasce com perfis de acesso por função, registro de cada acesso e cada sugestão da IA, criptografia de campos sensíveis, prazo de retenção definido para currículos e revisão humana obrigatória em qualquer decisão que afete uma pessoa. Os dados ficam na nuvem corporativa da empresa, no Google Cloud, e não são usados para treinar modelos de terceiros.

Integração com folha, ATS, agenda e comunicação

A camada de IA conversa com o sistema de folha e de ponto, com a plataforma de vagas (ATS) que a empresa usa, com a agenda corporativa, com o e-mail e com o canal interno de comunicação ou o WhatsApp. Veja integração de sistemas e automação de processos.

O que o RH recebe

Mapa dos processos

recrutamento, atendimento ao colaborador e admissão, com os pontos de maior esforço.

Critérios e regras da IA

o que ela avalia, o que responde e quando passa para o RH, validados com o time.

Assistente e automações em produção

integrados à folha e ao canal interno, com registro e monitoramento.

Base de conhecimento organizada

políticas e procedimentos revisados e versionados para alimentar a IA.

Treinamento do RH

como operar, revisar e evoluir a IA.

Evolução mensal

novos processos e ajustes com base no uso real.

Como implementamos IA no seu RH

  1. 01

    Imersão

    acompanhamos um processo seletivo, o atendimento ao colaborador e uma admissão.

  2. 02

    Desenho

    processos, critérios, integrações e investimento fechados.

  3. 03

    Construção e teste

    a IA opera em homologação com dados anonimizados.

  4. 04

    Piloto

    uma área ou uma vaga usa primeiro, com acompanhamento.

  5. 05

    Expansão

    demais processos entram por fases.

Feito pela OnWeb

Perguntas frequentes

Quanto custa implementar IA no RH?

Depende dos processos e das integrações. Trabalhamos por fase, com escopo e investimento fechados antes de começar. Fale com um especialista para uma estimativa.

A IA decide quem é contratado?

Não. Ela organiza, ranqueia e justifica com base nos critérios da vaga; a decisão é do recrutador. Toda sugestão fica registrada.

Como evitamos viés na triagem?

Os critérios são definidos pelo RH e explícitos, a IA justifica cada ranqueamento, os campos que não devem pesar são excluídos da análise e o resultado é revisado por pessoas. Auditamos as sugestões periodicamente.

Funciona com o nosso sistema de folha?

Sim. Integramos com sistemas de folha e de ponto de mercado por API ou arquivo. O mapeamento é feito no diagnóstico.

Onde ficam os dados dos candidatos?

Na nuvem corporativa da empresa, no Google Cloud, com acesso controlado, prazo de retenção definido e sem uso para treinar modelos de terceiros.

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