Software jurídico sob medida
Software para escritórios de advocacia com IA que lê, resume e responde ao cliente
O software jurídico de prateleira controla prazo. O que o escritório precisa além disso é o que a OnWeb constrói: um portal onde o cliente vê o andamento sem ligar, uma IA que lê a publicação e resume o processo, honorários e timesheet no mesmo lugar e fluxos de trabalho do jeito que a banca trabalha.
- anos de engenharia de software
- 20+
- anos de engenharia de software
- da infraestrutura no Google Cloud
- 100%
- da infraestrutura no Google Cloud
- sigilo e trilha de acesso por processo e por pessoa
- LGPD
- sigilo e trilha de acesso por processo e por pessoa
- cliente informado pelo portal e pela IA, sem ligar para o escritório
- 24/7
- cliente informado pelo portal e pela IA, sem ligar para o escritório
O que um software sob medida resolve no escritório
Escritório de advocacia vende tempo e confiança. O tempo vaza quando o advogado passa a tarde atualizando cliente por telefone, procurando documento em pasta de e-mail e lançando hora em planilha. A confiança vaza quando o cliente não sabe o que está acontecendo com o processo dele.
O software que a OnWeb constrói organiza processos, prazos, documentos, tarefas, horas e honorários num só sistema, do jeito que a banca trabalha (contencioso, consultivo, massificado ou misto), e coloca uma camada de IA para ler publicações, resumir processos, redigir minutas a partir dos modelos do escritório e atender o cliente com informação do caso.
Sinais de que o escritório precisa de um software próprio
Os pedidos de escritórios que chegam à OnWeb costumam começar por um destes pontos:
- Cliente liga para saber do processo: o sócio ou o estagiário gasta horas por semana repassando andamento que um portal mostraria.
- Software jurídico que não encaixa: a banca tem fluxo próprio (contratos, compliance, recuperação de crédito) e o sistema de prateleira só faz contencioso.
- Documentos espalhados: modelos em pastas pessoais, versões por e-mail, sem controle de quem alterou.
- Hora e honorário desencontrados: timesheet em planilha, fatura montada à mão e receita por cliente que ninguém consegue medir.
- Volume que não escala: carteira massificada (bancos, seguradoras, varejo) que exige automação de peças e de acompanhamento.
Módulos que compõem o software de um escritório
Cada projeto começa pelo módulo de maior impacto e cresce por fases:
Processos, prazos e andamentos
cadastro por área, captura de publicações, prazos com alçada, tarefas e agenda da equipe.
Documentos e modelos
repositório por processo e cliente, modelos com campos, versionamento e assinatura eletrônica.
Portal do cliente
andamento em linguagem clara, documentos, faturas e canal de mensagens. Veja portal do cliente.
Timesheet e honorários
lançamento de horas por processo, regras de cobrança (hora, fixo, êxito), fatura e integração com o financeiro.
Fluxos por área
contratos, compliance, recuperação de crédito ou trabalhista com etapas, aprovações e indicadores próprios.
Gestão e indicadores
carteira por área e por advogado, prazos em risco, receita por cliente e produtividade.
Onde a IA entra no escritório
Exemplos de IA que a OnWeb projeta para escritórios de advocacia, sempre com revisão do advogado:
- Leitura de publicações e peças: a IA lê a intimação, identifica o processo, classifica o ato e sugere o prazo e a tarefa.
- Resumo do processo: antes da audiência ou da reunião, o advogado recebe um resumo do caso com as fontes indicadas.
- Minutas a partir dos modelos do escritório: petições e contratos gerados com os modelos e o estilo da banca, para revisão.
- Atendimento ao cliente: a IA responde no portal e no WhatsApp sobre o andamento, em linguagem acessível, dentro do que o escritório autorizar. Veja chatbot para WhatsApp.
Veja mais em IA para empresas e agentes de IA.
Sigilo, LGPD e governança
Dado de processo é sigiloso e muitas vezes sensível. O software nasce com perfis de acesso por área, por processo e por pessoa, registro de cada acesso e alteração, criptografia dos campos sensíveis, autenticação com proteção contra tentativas repetidas e backups automáticos. A IA roda na nuvem corporativa do escritório, no Google Cloud, sem usar os dados para treinar modelos de terceiros.
O código e os dados são do escritório, com repositórios e contas de nuvem no nome da sociedade.
Integração com tribunais, publicações, assinatura e financeiro
O sistema recebe publicações e andamentos dos serviços de captura, conecta assinatura eletrônica, integra com o financeiro e o emissor de nota do escritório e com as ferramentas de e-mail e agenda da equipe. Veja integração de sistemas.
O que o escritório recebe
Mapa do fluxo
da entrada do caso ao encerramento e à cobrança, por área.
Telas validadas
com sócios, advogados e administrativo, antes de construir.
Software em produção
no Google Cloud, com login, backup, monitoramento e trilha de acesso.
Migração de dados
processos, clientes, documentos e histórico importados do sistema atual.
Treinamento
por perfil, com material de apoio.
Evolução mensal
novos módulos e fluxos no ritmo da banca.
Como construímos o software do seu escritório
- 01
Imersão
conversas por área, leitura dos modelos e do fluxo atual.
- 02
Primeiro módulo
escopo, integrações e investimento fechados.
- 03
Construção em ciclos
entregas semanais em homologação com casos reais anonimizados.
- 04
Virada
migração, treinamento e acompanhamento nas primeiras semanas.
- 05
Próximos módulos
portal, IA e fluxos por área entram por fases.
Feito pela OnWeb
Plataforma interna · Gestão com IA
App Netlinks e Netlinks Group
A plataforma que opera o Netlinks Group: MSN integrado ao WhatsApp dos clientes, Alfred respondendo como atendimento, financeiro que emite nota e lê o saldo do banco sozinho, e a fábrica de conteúdo com IA.
Ler o case
Turismo · Compra de milhas
Master Milhas
Site com cotação na hora, CRM próprio com funil de negociações, área do cliente e o Davi, um chatbot de IA que consulta o preço do dia e já cria a cotação no CRM.
Ler o case
SaaS · SEO e GEO
Crownler
SaaS de SEO e GEO em quatro idiomas: lê o site inteiro e desenha como um mapa, acompanha Google e respostas de IA, produz conteúdo e conversa com agentes de IA por API e MCP.
Ler o casePerguntas frequentes
Quanto custa um software jurídico sob medida?
Depende dos módulos, do volume de processos e das integrações. Trabalhamos por fase, com escopo e investimento fechados antes de começar. Fale com um especialista para uma estimativa.
A IA pode redigir peças?
Pode gerar minutas a partir dos modelos e do estilo do escritório, sempre para revisão do advogado. A decisão e a assinatura continuam humanas.
Como fica o sigilo dos dados com IA?
A IA roda na nuvem corporativa do escritório, com acesso controlado, registro de uso e sem usar os dados para treinar modelos de terceiros.
Vocês migram os dados do software atual?
Sim. Exportamos processos, clientes, documentos e histórico, limpamos duplicidades e conferimos com a equipe antes da virada.
Atende escritório pequeno?
O sob medida faz mais sentido quando o escritório tem fluxo próprio ou volume que a prateleira não atende. Em casos simples, indicamos uma ferramenta de mercado.
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