Sistema para escolas e cursos
Sistema de gestão escolar sob medida para matrícula, mensalidade e relacionamento com a família
O sistema acadêmico cuida de notas e frequência. O que a escola precisa em volta dele é o que a OnWeb constrói: matrícula e rematrícula online sem fila, cobrança que reduz inadimplência, um portal onde a família resolve tudo e uma IA que responde à secretaria e aos pais a qualquer hora.
- anos de engenharia de software
- 20+
- anos de engenharia de software
- da infraestrutura no Google Cloud
- 100%
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- dado de menor protegido com acesso por responsável
- LGPD
- dado de menor protegido com acesso por responsável
- matrícula, rematrícula e contrato sem papel
- online
- matrícula, rematrícula e contrato sem papel
O que um sistema sob medida resolve na escola
Escola, rede de ensino e curso livre têm dois ciclos que decidem o ano: a captação e a rematrícula, e a cobrança mês a mês. Quando esses ciclos rodam em planilha, formulário solto e WhatsApp, a secretaria vive de fila em janeiro, a inadimplência só aparece quando já é grande e a família não tem um canal claro com a escola.
O sistema que a OnWeb constrói organiza captação, matrícula, contrato, mensalidades, comunicação e portal da família num só lugar, integrado ao sistema acadêmico que a escola já usa para notas e frequência. A IA responde dúvidas, lembra vencimentos e orienta a secretaria.
Sinais de que a escola precisa de um sistema próprio
Os pedidos de escolas e cursos que chegam à OnWeb costumam começar por um destes pontos:
- Fila de matrícula: documentos em papel, contrato impresso e a secretaria parada em janeiro.
- Inadimplência descoberta tarde: boleto emitido fora do sistema, sem régua de cobrança nem negociação registrada.
- Família sem canal: comunicados por grupo de WhatsApp, agenda em papel e dúvidas respondidas uma a uma pela secretaria.
- Sistema acadêmico que não encaixa: a escola tem modelo próprio (período integral, bilíngue, cursos livres, unidades) que o software de prateleira não suporta.
- Rede sem visão consolidada: várias unidades, cada uma com o seu processo, e a mantenedora sem indicadores.
Módulos que compõem o sistema de uma escola
Cada projeto começa pelo módulo de maior impacto e cresce por fases:
Captação e matrícula online
lead de visita, agendamento, proposta, matrícula e rematrícula com documentos e contrato assinados digitalmente.
Mensalidades e cobrança
planos, descontos e bolsas, boletos e cartão, régua de cobrança automática, negociação registrada e conciliação.
Portal e app da família
financeiro, agenda, comunicados, autorizações, documentos e canal de mensagens. Veja portal do cliente.
Comunicação
comunicados segmentados por turma e unidade, confirmação de leitura e histórico.
Secretaria e documentos
declarações, históricos e contratos gerados a partir do cadastro, com modelos da escola.
Indicadores da rede
matrículas, evasão, inadimplência e ocupação por turma e unidade, para a mantenedora.
Onde a IA entra na escola
Exemplos de IA que a OnWeb projeta para escolas e cursos, sempre com supervisão da equipe:
- Atendimento à família: dúvidas sobre calendário, boleto, uniforme e documentos respondidas pela IA no WhatsApp e no portal, com passagem para a secretaria. Veja chatbot para WhatsApp.
- Leitura de documentos na matrícula: documentos do aluno e do responsável lidos por visão computacional e conferidos automaticamente.
- Risco de evasão e inadimplência: a IA cruza frequência, atrasos e histórico e sinaliza as famílias para contato preventivo.
- Apoio à secretaria: um assistente responde sobre regras, contratos e procedimentos internos a partir dos documentos da escola.
Veja mais em IA para atendimento e agentes de IA.
Integração com sistema acadêmico, bancos e assinatura
O sistema conversa com o sistema acadêmico para alunos, turmas, notas e frequência; emite boletos e recebe retornos bancários; conecta cartão e Pix; integra assinatura eletrônica de contratos e as ferramentas de e-mail e anúncio da escola. Veja integração de sistemas.
Dado de menor e LGPD
A escola trata dados de crianças e adolescentes. O sistema nasce com acesso por responsável legal, perfis por função, registro de cada acesso, criptografia de campos sensíveis e backups automáticos, na nuvem corporativa da escola no Google Cloud. Código e dados são da escola.
O que a escola recebe
Mapa do processo
da captação à rematrícula e à cobrança, com os pontos de fila e perda.
Telas validadas
com secretaria, financeiro, coordenação e famílias, antes de construir.
Sistema em produção
no Google Cloud, integrado ao acadêmico, com login, backup e monitoramento.
Migração de dados
alunos, responsáveis, contratos e financeiro importados do sistema atual.
Treinamento
secretaria, financeiro e coordenação, com material para as famílias.
Evolução mensal
novos módulos no ritmo do calendário escolar.
Como construímos o sistema da sua escola
- 01
Imersão
acompanhamos a secretaria, o financeiro e o atendimento às famílias.
- 02
Primeiro módulo
matrícula online ou cobrança, com escopo e investimento fechados, planejado pelo calendário.
- 03
Construção em ciclos
entregas semanais em homologação com dados reais.
- 04
Virada
migração, treinamento e acompanhamento no período de matrícula.
- 05
Próximos módulos
portal, comunicação e indicadores entram por fases.
Feito pela OnWeb
Plataforma interna · Gestão com IA
App Netlinks e Netlinks Group
A plataforma que opera o Netlinks Group: MSN integrado ao WhatsApp dos clientes, Alfred respondendo como atendimento, financeiro que emite nota e lê o saldo do banco sozinho, e a fábrica de conteúdo com IA.
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Turismo · Compra de milhas
Master Milhas
Site com cotação na hora, CRM próprio com funil de negociações, área do cliente e o Davi, um chatbot de IA que consulta o preço do dia e já cria a cotação no CRM.
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Indústria · Calçados de segurança
Safetline
Site em três idiomas com painel de gestão próprio, assistente de IA que recomenda produto, modelo 3D gerado a partir de fotos e 627 endereços antigos migrados sem perder o Google.
Ler o casePerguntas frequentes
Quanto custa um sistema escolar sob medida?
Depende dos módulos, do número de alunos e unidades e das integrações. Trabalhamos por fase, com escopo e investimento fechados antes de começar. Fale com um especialista para uma estimativa.
Vocês substituem o sistema acadêmico?
Normalmente não. Notas e frequência continuam no acadêmico; o sistema sob medida cuida de matrícula, cobrança, portal e comunicação, integrado a ele.
Serve para curso livre e escola de idiomas?
Sim. Captação, matrícula, cobrança e portal valem para qualquer modelo; o que muda é a estrutura de turmas e planos.
Como fica a LGPD com dados de menores?
Acesso por responsável legal, perfis por função, registro de acesso e criptografia de campos sensíveis. A escola é a controladora e os dados ficam na nuvem corporativa dela.
O sistema fica preso à OnWeb?
Não. A stack é de mercado (Next.js, TypeScript, PostgreSQL, Google Cloud) e código e dados são da escola.
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