Sistema para transportadoras
Sistema para transportadoras com rastreamento, app do motorista e portal do embarcador
O TMS emite o CT-e. O que a transportadora precisa em volta dele é o que a OnWeb constrói: cotação online, coleta agendada pelo cliente, rastreamento em tempo real, comprovante de entrega no celular do motorista, gestão de frota e um portal onde o embarcador se atende sozinho.
- anos de engenharia de software
- 20+
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- da infraestrutura no Google Cloud
- 100%
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- integração com os sistemas fiscal e operacional atuais
- TMS · ERP
- integração com os sistemas fiscal e operacional atuais
- posição, status e ocorrências visíveis para operação e cliente
- tempo real
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O que um sistema sob medida resolve na transportadora
Transportadora e operador logístico vivem de informação em movimento: onde está a carga, quando chega, o que aconteceu na entrega, quanto custou a viagem. Quando essa informação mora em telefonema, grupo de WhatsApp e planilha, o cliente liga para perguntar, a torre de controle apaga incêndio e a margem da viagem só aparece no fim do mês.
O sistema que a OnWeb desenvolve coloca a informação no fluxo: o embarcador cota e agenda a coleta no portal, a operação programa, o motorista recebe a viagem no app e registra cada etapa, o cliente acompanha em tempo real e o financeiro fecha a viagem com custo e receita. Tudo integrado ao TMS e ao ERP que já emitem os documentos.
Sinais de que a transportadora precisa de um sistema próprio
Os pedidos de transportadoras que chegam à OnWeb costumam começar por um destes pontos:
- Cliente liga para saber onde está a carga: a torre de controle gasta o dia respondendo o que um portal responderia sozinho.
- Comprovante de entrega em papel: o canhoto chega dias depois, se chega, e a fatura atrasa junto.
- Cotação feita à mão: cada pedido de frete vira cálculo em planilha, com tabela desatualizada e demora na resposta.
- Frota sem controle de custo por viagem: combustível, pedágio, manutenção e diária não batem com a receita de cada viagem.
- Ocorrências sem padrão: avaria, recusa e reentrega registradas de qualquer jeito, sem indicador por cliente ou rota.
Módulos que compõem o sistema de uma transportadora
Cada projeto começa pelo módulo de maior impacto e cresce por fases:
Portal do embarcador
cotação, solicitação de coleta, rastreamento, documentos e faturas, sem ligar para a transportadora. Veja portal do cliente.
Cotação e tabelas de frete
tabelas por cliente, região, peso e cubagem, com regras de generalidades e aprovação de exceções.
Programação e torre de controle
coletas e entregas por veículo e rota, painel de status, alertas de atraso e ocorrências.
App do motorista
viagem, checklist do veículo, coleta, entrega com foto e assinatura, ocorrências e despesas, funcionando offline.
Gestão de frota
manutenção preventiva, pneus, combustível, documentos e custo por quilômetro e por viagem.
Fechamento de viagem e faturamento
receita e custo por viagem, conferência de comprovantes e geração da fatura integrada ao ERP.
Onde a IA entra na logística
Exemplos de IA que a OnWeb projeta para transportadoras e operadores logísticos:
- Leitura de documentos: notas, canhotos, comprovantes e despesas lidos por visão computacional e conferidos contra a viagem.
- Atendimento ao embarcador: status da carga, previsão de entrega e segunda via de documento respondidos pela IA no WhatsApp, com passagem para a operação. Veja IA para atendimento.
- Previsão de atraso: a IA cruza posição, trânsito, histórico da rota e janela do cliente e avisa antes de o atraso virar reclamação.
- Otimização de rota e ocupação: sugestão de sequência de entregas e de consolidação de carga por região e janela.
Veja mais em agentes de IA e automação de processos.
Integração com TMS, ERP, rastreadores e clientes
O sistema conversa com o TMS e o ERP para documentos fiscais, clientes e faturamento; recebe posição dos rastreadores e da telemetria dos veículos; troca status de entrega com os sistemas dos embarcadores por API ou arquivo (EDI); conecta meios de pagamento e bancos para cobrança. Veja integração de sistemas.
O que a transportadora recebe
Mapa do processo
da cotação ao fechamento da viagem, com os pontos de retrabalho.
Telas validadas
com operação, motoristas, financeiro e TI, antes de construir.
Sistema em produção
no Google Cloud, integrado ao TMS e ao ERP, com login, backup e monitoramento.
App do motorista publicado
nas lojas ou distribuído internamente, funcionando offline.
Treinamento
operação, motoristas e clientes, com material de apoio.
Evolução mensal
novos módulos e ajustes no ritmo da operação.
Como construímos o sistema da sua transportadora
- 01
Imersão
acompanhamos a torre de controle, uma viagem e o fechamento.
- 02
Primeiro módulo
escopo, integrações e investimento fechados.
- 03
Construção em ciclos
entregas semanais em homologação com dados reais.
- 04
Piloto
uma filial ou um grupo de motoristas usa primeiro, com acompanhamento diário.
- 05
Expansão
demais filiais e módulos entram por fases.
Feito pela OnWeb
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Ler o casePerguntas frequentes
Quanto custa um sistema para transportadora sob medida?
Depende dos módulos, do número de veículos e usuários e das integrações. Trabalhamos por fase, com escopo e investimento fechados antes de começar. Fale com um especialista para uma estimativa.
Vocês substituem o TMS?
Normalmente não. O TMS continua emitindo os documentos fiscais e o sistema sob medida cuida do portal, do app, da torre de controle e da gestão, integrado a ele.
O app do motorista funciona sem sinal?
Sim. Checklist, coleta, entrega, foto e assinatura ficam no aparelho e sincronizam quando o sinal volta.
O cliente pode integrar o rastreamento ao sistema dele?
Sim. O portal oferece API e envio de status por arquivo para os embarcadores que preferem receber a informação dentro do próprio sistema.
O sistema fica preso à OnWeb?
Não. A stack é de mercado (Next.js, TypeScript, PostgreSQL, Google Cloud) e código e dados são da transportadora.
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