Sistema para imobiliárias
Sistema para imobiliárias que une site, CRM, visitas e locação num só cadastro
O lead entra pelo portal, cai no WhatsApp do corretor e some. O imóvel está anunciado com preço antigo em três lugares. A locação vive em planilha. A OnWeb desenvolve o sistema da sua imobiliária sob medida: um cadastro de imóveis que alimenta o site e os portais, um CRM que distribui e cobra o atendimento e uma IA que responde e qualifica o interessado a qualquer hora.
- anos de engenharia de software
- 20+
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- da infraestrutura no Google Cloud
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- atendimento de IA no WhatsApp, com passagem para o corretor
- 24/7
- atendimento de IA no WhatsApp, com passagem para o corretor
- cadastro de imóveis para site, portais e corretores
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- cadastro de imóveis para site, portais e corretores
O que um sistema sob medida resolve na imobiliária
Imobiliária trabalha com dois ativos: a carteira de imóveis e a carteira de interessados. Quando os dois moram em ferramentas separadas (um CRM alugado, um site de template, planilhas de locação e o WhatsApp de cada corretor), a empresa não sabe quanto tempo leva para responder um lead, qual portal traz cliente que fecha e quais imóveis estão parados.
O sistema que a OnWeb constrói coloca imóveis, leads, corretores, visitas, propostas e contratos no mesmo lugar. O site é alimentado pelo cadastro, os portais recebem o mesmo dado, o lead é distribuído com regra e cobrado por prazo, e a IA atende o interessado enquanto o corretor está em visita.
Sinais de que a imobiliária precisa de um sistema próprio
Os pedidos de imobiliárias que chegam à OnWeb costumam começar por um destes pontos:
- Lead sem resposta: o interessado escreve à noite ou no fim de semana e só é atendido no dia seguinte, quando já falou com outra imobiliária.
- Imóvel com dado diferente em cada canal: preço, fotos e disponibilidade atualizados no site mas não nos portais, ou o contrário.
- Corretor dono do lead: o contato fica no celular pessoal e vai embora com ele.
- Locação em planilha: reajuste, vencimento, repasse ao proprietário e manutenção controlados à mão.
- Gestão sem indicador: ninguém sabe o tempo de resposta, a taxa de visita por lead ou o canal que mais converte.
Módulos que compõem o sistema de uma imobiliária
Cada projeto começa pelo módulo de maior impacto, quase sempre site mais CRM, e cresce por fases:
Cadastro de imóveis e site
um cadastro único com fotos, plantas, características e documentos, publicado no site da imobiliária e enviado aos portais. Veja criação de sites.
CRM de leads e corretores
distribuição por regra (rodízio, região, especialidade), prazo de resposta, funil de visita a proposta e indicadores por corretor e canal. Veja CRM personalizado.
Agenda de visitas
disponibilidade do imóvel e do corretor, confirmação com o interessado, chave e feedback pós-visita.
Propostas e contratos
proposta digital, negociação registrada, documentos e assinatura eletrônica.
Gestão de locação
contratos, reajuste, boletos, repasse ao proprietário, vistoria e manutenção, com portal para proprietário e inquilino.
Portal do proprietário e do inquilino
extrato de repasse, boletos, documentos e chamados de manutenção. Veja portal do cliente.
Onde a IA entra na imobiliária
Exemplos de IA que a OnWeb projeta para imobiliárias:
- Atendente de IA no WhatsApp e no site: responde dúvidas do imóvel, entende o que a pessoa procura, sugere imóveis compatíveis e agenda a visita, com passagem para o corretor. Veja chatbot para WhatsApp.
- Qualificação de lead: a IA classifica a intenção (compra, locação, investimento), o orçamento e a urgência antes de o corretor atender.
- Descrição e anúncio: textos de anúncio gerados a partir das características e das fotos do imóvel, revisados pelo time.
- Leitura de documentos: documentos de proprietário, inquilino e imóvel lidos por visão computacional e conferidos para o contrato.
Veja mais em IA para vendas e agentes de IA.
Integração com portais, assinatura, bancos e marketing
O sistema publica e atualiza anúncios nos portais imobiliários por integração, recebe os leads de volta no CRM, conecta assinatura eletrônica para contratos, emite boletos e recebe retornos bancários para a locação, e envia eventos para as ferramentas de anúncio (Google e Meta) para medir qual campanha gera visita e fechamento. Veja integração de sistemas.
O que a imobiliária recebe
Mapa do processo
do anúncio ao contrato, com os pontos onde o lead e o imóvel se perdem.
Telas validadas
com corretores, administrativo e gestão, antes de construir.
Sistema em produção
no Google Cloud, com site, CRM, login, backup e monitoramento.
Migração de dados
imóveis, leads, contratos e histórico importados do CRM e das planilhas.
Treinamento
corretores, administrativo e gestão, com material de apoio.
Evolução mensal
novos módulos e ajustes no ritmo da operação.
Como construímos o sistema da sua imobiliária
- 01
Imersão
acompanhamos a entrada de leads, uma visita e o fechamento de um contrato.
- 02
Primeiro módulo
site mais CRM ou locação, com escopo e investimento fechados.
- 03
Construção em ciclos
entregas semanais em homologação com a carteira real.
- 04
Virada
migração, treinamento e acompanhamento nos primeiros dias.
- 05
Próximos módulos
visitas, propostas, locação e portais entram por fases.
Feito pela OnWeb
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Ler o casePerguntas frequentes
Quanto custa um sistema para imobiliária sob medida?
Depende dos módulos, do tamanho da carteira e das integrações com portais. Trabalhamos por fase, com escopo e investimento fechados antes de começar. Fale com um especialista para uma estimativa.
O sistema integra com os portais imobiliários?
Sim. Publicamos e atualizamos anúncios e recebemos os leads de volta no CRM pelas integrações que cada portal oferece.
A IA pode atender o interessado sozinha?
Pode, dentro das regras da imobiliária: responde sobre o imóvel, sugere opções, qualifica e agenda visita. Negociação e proposta passam para o corretor, com o contexto da conversa.
Vocês migram os dados do CRM atual?
Sim. Exportamos imóveis, leads, histórico e contratos, limpamos duplicidades e conferimos com a equipe antes da virada.
O sistema fica preso à OnWeb?
Não. A stack é de mercado (Next.js, TypeScript, PostgreSQL, Google Cloud) e código e dados são da imobiliária.
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